预算的制定、采用和管理

政策

建立年度发展和采用程序是学院的政策 预算如下:

1. 学院一般运作
2. 学院附属学生
3. 辅助服务
4. 基本建设改善和小型基本建设项目

目的

该政策的目的是确定制定和采用的预算 大学的预算.

这项政策适用于谁

这项政策适用于学院的所有员工.

参考文献

财务手册

http://apps.sbctc.edu/FAM/Default.aspx?政策Number = 20&SearchString =&SearchType = # 20

IV.adsv - 700年维护

定义

没有一个

过程

1. 学院一般运作
   学院院长负责拟定一份预算提案供批准 由校董会批准. 概算将提交执行局研究 在上一财政年度的5月和6月批准.
   预算的制定包括校园社区的参与. 预算 委员会由主管行政事务的副总统担任主席 预算编制咨询机构. 预算委员会任命了代表 教职员工、分类员工和管理层. 会议议程、会议记录和讲义都会发布 在门户上.
   预算模块可输入一个月，在冬季季度. 这 提供了一个机会，使学院的所有业务领域都参与预算 影响其所在地区的建议.
   行政服务副总裁负责沟通预算 通过各种会议，包括校董会，促进校园社区的发展 受托人，执行职员棕色包会议，教学委员会，机密职员委员会 及部门会议.
2. 学院附属学生-请参阅四. adsv - 411
3. 辅助服务-请参阅IV.adsv - 410
4. 基本建设改善和小型基本建设项目

TCC通常会收到三种用于资本项目的拨款:

• 具体项目的拨款. 这些资金都是在系统资本中确定的 预算申请和特定项目的立法拨款法案.  TCC总体规划用于确定需要资金的项目. 这是责任 负责行政事务的副总统将这些要求提交给 SBCTC.
• 综合拨款. 这些发现是在一个类似的项目中发现的 学院数量. 系统中具体描述了各个项目 资金预算请求，但不能在立法上拨款. 行政工作人员 确定综合拨款的计划. 输入由校园提供 员工通过他们的部门副总裁.  这是政府的责任 行政事务副总裁将这些请求分别提交给委员会 双年度.
• 小型工程-保存拨款. 这些资金，如RMI(修理和次要) (改善)，是为未预见的修理、突发事件、 紧急情况或小改进. 仅用于一般目的(非特定项目) 这些资金是否在系统资本预算要求和立法中有明确规定 拨款法案. 行政人员确定小型工程项目. 提供输入 从校园员工到他们的部门副总裁.  这是责任 由行政事务副主席向委员会提出这些要求 每个双年度.

预算管理

一旦预算获得批准并从中心拨付资金，主席代表 将核定预算的选定部分管理到适当的业务 工作人员.

全校的应急账户由校长管理.